個人情報に関する取組み
個人情報保護方針
制定日：2005年6月2日
改定日：2023年8月1日
株式会社ボルテージ
代表取締役 津谷祐司
株式会社ボルテージ（以下「弊社」といいます）は、お客様に最適なサービスを提供させていただく際、また社内における調査、研究資料等などの目的で、お客様の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど個人を特定する情報に対して弊社は、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。
そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
弊社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員、採用応募者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。 - 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。 - 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。 - 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。 - 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めます。 - 個人情報保護方針の改訂
弊社は、弊社の判断により、お客様の事前の承認を得ることなく、任意の理由で個人情報保護方針を随時改訂することができるものとします。ただし重要な改訂と弊社が判断した場合には、お客様に分かりやすい方法で周知いたします。
＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
E-mail：privacy@voltage.co.jp
個人情報の取り扱いについて
- 弊社では以下の目的で個人情報を利用します。
なお、情報のご提供はお客様の任意となっておりますが、ご提供いただけない場合またはご提供いただいた情報に不備がある場合、本サイトおよび本サービスの全部あるいは一部をご利用いただけないことがございます。
(1)弊社サービスの利用者情報の登録・管理のため
(2)広告宣伝・キャンペーン等のご案内、景品の発送、各種お問い合わせ対応のため
(3)正社員・契約社員・派遣社員・アルバイトの採用、労務管理のため
(4)マーケティング及びサービス開発・改善のため - いただいた個人情報は、以下の場合を除いて第三者提供いたしません。
(1)お客様の同意を得たとき
(2)弊社が提供するサービスを履行するために必要な範囲で、個人データの取扱を委託する場合
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき - 弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託することがありますが、その場合、委託先は弊社で定めた基準に合致した委託先を選定しております。また、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
- 弊社は、お客様から取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社の子会社と共有し、または取扱いの一部を委託させていただくことがございます。
- 弊社では、モバイルコンテンツ利用の利便性を考慮してcookieを使用する場合がありますが、個人情報に紐づけをしておりません。
- 弊社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
- 弊社では、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に関し、次の事項を本人が知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置きます。
(1)会社名及び住所ならびにその代表者の氏名
(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
(3)利用目的。ただし、以下の（ア）から（オ）に掲げる場合を除く
(ア)法令に基づく場合
(イ)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(オ)その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定められた要配慮個人情報であるとき
(4)苦情の申し出先
(5)開示などの求めに応じる手続き
個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じています。
＜個人情報の取り扱い関するお問い合わせ先＞
株式会社ボルテージ 顧客相談窓口責任者
E-mail：privacy@voltage.co.jp＜個人情報保護管理者＞
株式会社ボルテージ 総務IT本部管轄取締役
連絡先：上記同様